对于创业公司来说,支出一笔费用来聘用专职的会计和财务人员是没有多大必要的,很多小型创业公司大都是自行处理公司的账务.所以会计做账流程和一些注意事项非常受到大家的关注.下面就给大家详细地介绍一下.

 

一、会计做账的流程步骤

1、给原始票据和凭证分类.这即是说,财务人员在取得原始凭证后,要检查其是否符合入账手续.通常,该环节的检查内容主要包含:(1)凭证中付款单位名称、填制凭证日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;(2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;(3)是否有开发票单位的签章;(4)是否有相关人员的签名.

2、编制记账凭证.对原始票据和凭证审核完毕后,就可以编制记账凭证了.在编制记账凭证时,要先写日期,再写摘要,然后还要写上科目及金额,并填写原始凭证数量.需要注意的是,记账凭证填写完毕后一定要进行审核,因为一不留神就有可能出错.

3、登记会计账簿.在凭证审核完毕后,就可以登记账簿了.在该步骤,需先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上.其中,账簿中的现金和银行存款日记账要做到日清月结,银行账的余额要与银行对账单进行定期核对,其他明细账每月结一次就可以了.

4、记账凭证汇总.所谓记账凭证汇总,就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起.一般来说,汇总的顺序的是,按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,较后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数.若相等,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上.

5、登记总账.登记总账需根据试算平衡的记账凭证汇总表来进行.登记总账和登记明细账不同.明细账借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上.另外,明细账是按凭证记的,总账是按汇总登记的.所以,如果企业业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以.

6、对账结账.记完总账就该对账和结账了.通常情况下,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的.其中,有关于对账,其一般是指要做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符.而结账就是结算出一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或转入新账.

7、编制会计报表.记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了.通常,企业财务人员所需编制的会计报表主要有:资产负债表、现金流量表、利润表.至此,会计做账流程基本完成.

 

二、会计做账的注意事项

1、编写总账目录及总账内各科目页码时

①根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查.一般企业用到的会计科目大致只是企业会计准则中科目数量的2/3.但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱.

②在确定好会计科目后,要按企业会计准则编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码.这样在每期期末编制财务报表时,就可按顺序进行,避免无规律编页造成的不必要的麻烦.这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到.

2、根据企业业务量设置账本

①专用式账本要使用专用式的,这点不要简化.eg:日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账.

②其他类别的可以根据需要合并.如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本.

3、应有选择地贴口取纸

大多数会计都有在账本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细账的查找.但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细账的查找.比较实用的法是:对于明细科目较多的账本,可贴;明细科目较少的账本,则以使用账簿的目录为宜.当然各人习惯不同,也不强求.

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